微现场互动，教您如何策划一场展会活动

一、策划目的
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1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车，宣传本地房地产和汽车，使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况，便于购房购车时的比较消费；
5 |# ]8 c' N/ c/ x0 D: B$ ?5 i2 W" n2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售，活跃攀枝花市房市和车市，满足消费者的住房需求和汽车需求；
$ _6 j5 J- L1 F0 d2 U  N) ^3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度，利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
5 ~7 A  Q5 L6 q0 Z9 ^1 J; v4、帮助企业塑造品牌形象，宣传企业产品，同时促进产品销售。
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+ ^% i4 @" S9 R, k5 J二、展会策略
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! E1 Y" f  D: H2 S/ J1、辉煌大气策略
, X/ ^% {* K1 y: M' [9 D辉煌大气的现场，使人胸襟开阔，从心理学角度上讲，这样的环境更容易使人意乱情迷，人的理性很轻易被感性打败，非常容易激发出消费者潜在的购物欲望，从而出现千百人抢购的现象。
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2、现场布置策略
（1）现场布置隆重热烈。
① 红色氢气球8个；
② 条幅8条；
③ 火焰气拱门1个；
④ 立柱气模1对。

7 H4 _7 n/ j& h9 n（2） 现场分为房产展区和汽车展区两个区域，分别展示房产和汽车，使交易更有秩序，人流更易分开。
① 房产展区。划条块分割，并编号。
& o  i5 X- |" S0 O% g7 |" j② 汽车展区。划条块分割，并编号。
（3）房产和汽车同时展出，以房产关注人群带动对汽车的关注，以汽车关注人群带动对房产的关注，营销互动，从而产生超级人气，营造热销的气氛；

& q2 Q1 ], m; O, y: Z3、促销策略
! p2 g- K* M/ D; L8 u  Z利用消费者贪小便宜的心理，整体展开促销活动，促进房产和汽车的销售，用强有力的促销活动刺激消费者抢购，促销活动如下：
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者，凭购物发票或有效购物凭证，到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动：
: w, ^0 H6 D3 X" s1 x0 e0 }（1）时尚手机一部，价值2000元（限1000部，先买先得）；
. |; h( W, [) k6 {% `9 z* p- c（2）送50元红包一个（限100名）；
（3）参加交易展览会消费者评比抽奖活动，奖红包总计20000元；
（4）超市面值50元折扣券（限100人）；
! i, e4 f$ l  p! @  B; b7 ?（5）购房前10名，送5ｍ2面积；
2 P# j# h% {" q（6）持门票购房购车者除原来的优惠外，再额外优惠价格的2%。
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注：①除第（3）、（5）、（6）项外，其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。
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4、参展企业自订促销策略
6 j) e  u" r9 O虽然展览会已有促销活动，但参展各方可根据实际情况再自订促销方案，与展览会促销活动相结合，必能产生理想的销售效果。
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5、广告内容策略
0 }9 @0 z7 G6 n3 H) y% M& V4 x金秋送爽，风清云淡；丰收时节，喜气洋洋。值此大好季节，特举办四道盛宴：房宴、车宴、银行宴和青春宴，与全市人民同乐，以此庆祝丰收喜气之嘉年。
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（1）房宴

“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示，全面展出本市房地产最新发展水平，楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。
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（2）车宴
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; K7 a, w0 U  q" H7 b“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示，全面展出本市车市新款车型，供用户集中选择，汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。
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（3）银行宴

* i8 T" U" o3 `2 `8 g“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目，对广大的本市老百姓来说，不啻于一个好消息，借助本次大型交易展示会，各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
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（4）青春宴

特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手，无论是清风送爽的上午，还是浪漫迷人的晚上，都会演唱著名歌星的传世歌曲，进行青春靓丽的现代歌舞表演，演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下，房宴、车宴味道更特别。

6、广告媒体策略
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( h0 p% u% h& _: z8 j# D& t' Q- k（1）报纸广告。
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7 y' I* W7 e) n8 Z. D, X! O① 攀枝花日报1/2版，2天；
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② 攀枝花晚报整版，2天；

③ 攀钢日报整版，2天。

9 i3 ]8 G6 g" v1 E' F; _0 h④ 直接影响人数：2万人

⑤ 间接影响人数：10万人

1 V" L5 Q0 Z6 s: l- X4 F（2）DM宣传单
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① 纸张：105克铜版纸；
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② 规格：大8K；

# L5 Q0 |6 E' l: d- R③ 质量：海德堡五色印刷机印刷；
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3 W) y* U$ z. G; {" d④ 印数：5万张；
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⑤ 发放对象：一户一递
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⑥ 直接影响人数：25万人（按平均5人/户计算）

⑦ 间接影响人数：75万人
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$ X9 |/ o  z7 ?8 b2 k7、制造新闻点策略

3 V* J$ Y  J$ K4 M& w4 N9 y为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应，特别制造新闻点“消费者评选活动”，评选出：
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（1）绿化景观最好的攀枝花市楼盘；

: I$ A' `& v+ U0 P5 X7 q/ f（2）建筑外形最好的攀枝花市楼盘；

（3）性价比最好的攀枝花市楼盘；

（4）最经济实惠的攀枝花市楼盘；
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& u3 B. Y6 f/ a$ S（5）服务最好的攀枝花市楼盘；
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9 I$ @0 U' F7 x2 |1 T（6）功能最齐全的攀枝花市楼盘；

' T5 [9 ]. P3 J" P4 y1 e0 F（7）攀枝花市外形最时尚的轿车；

（8）攀枝花市功能最好的轿车；
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（9）攀枝花市性价比最好的轿车；
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/ S& Z; {. L8 d% y& C4 M（10）攀枝花市最经济实惠的轿车；
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3 p9 v! `7 Z9 t! M5 j（11）攀枝花市服务最好的汽车经销商；

说明：

6 `- ?) k& |& `  [! |" s+ p① 评选活动由公证处公证；
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② 评选活动不另收任何费用；
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; I8 \8 f- W8 W" w' X% g③ 参与评选的消费者参加抽奖，中奖人数3人，奖红包总计20000元；

% ]2 Y) l- o7 I% _④ 由获选企业各出资2000元奖励；
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4 X# H( \* F' a⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。

8、现场控制策略
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为避免因人气空前高涨，现场造成混乱挤压、人员受伤的情况，特别加强控制现场秩序，安排人群有秩序地参观和购买，特请20个保安维持秩序。

三、策略实施
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& y8 B2 e4 Z6 E$ }1、展会展位图（略）；
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2、参展企业在指定展位自行布展；

* U' g9 N8 e; a; U8 C* o3、展会组织方办理展会相关手续；
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; S# H. y# V: g/ M/ X* D4、现场安全秩序由组织方负责控制；

7 U4 U8 q7 X/ @& i4 j  M# [5、广告位竞拍由组织方负责安排；

$ G8 c' a9 v! D. o3 _: I0 R6、广告及整体促销由组织方负责实施；
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四、展会卖点

1、全面展示本地精品楼盘；

/ ^" T, D9 O1 N5 S; a1 N2、全面展示本地车市的汽车车型；
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3、房地产与汽车的首次联手集中展示，将前面1、2两大卖点的影响叠加，这就是1+1＞2的经典展现；
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8 |" E  v! c3 ^- U/ C/ d4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注，广告创意独特新颖，以宴会比喻交易展览会，是对展览会宣传的一种创新；
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0 m; W. V3 M3 d) ^) r  V5、现场布置恢弘大气，场面气氛热烈隆重，房地产精彩纷呈，汽车
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+ e  v( _9 X8 o各领风骚，银行信誉如日中天，足以令参观者心跳不已；
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6、促销力度强大，直接撞击消费者内心之弦，令消费者内心反复震荡，欲罢不能。
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7、宣传力度强大，无论是广告创意策略，还是广告媒体策略，都针对消费者的“弱点”而策划，广告创意的循循善诱，广告媒体的反复冲击，都足以令消费者内心防御一泻千里，土崩瓦解，最终高举白旗，缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下，想不动心都难！

3 U& x2 |, x7 a$ G五、展会优点
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( h/ H( I& K* S# {5 R  f& }1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告，效果都要明显得多，展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力，远远超越传统广告的广告效应。

9 Y; }% }/ E6 ?9 ^8 q0 q2、促销效果明显。借助展会的广告效应，再利用强有力的促销手法配合，依据策划者本人多年来的经验，必能产生理想的促销效果。

3、费用低廉。与传统广告相比，预计参展企业本次最高投入30000元左右，与传统广告费用相比，费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多，假如三种本地报纸媒体同时投放，两天就要花掉近4万，再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入，其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动，费用将直线上升。相比传统广告促销，交易展览会费用之低，效果之好，优势十分明显，这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
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* x( s8 x3 ^. G( g$ j3 d六、征求参展企业意见
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/ m8 T* u  ?" b/ x5 ?6 Q+ W0 R; `1、对此次参展有何意见，是否愿意参展？
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; ~; S& C- P) @. o2、如果参展，需要多大布展面积？
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$ O$ U# Q5 h% C2 _+ Y3 B3、对此次促销策略有何意见，力度是否够大？
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4、对此次广告策略有何意见，是否有更经济更有效的广告策略？
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5、是否愿意参加本次展会广告夺标，从而在展会上扩大自身的影响力？

6、是否有其它更好的展会想法？

  D4 y$ x# |& W' F注：请将以上意见及时反馈给本公司，以便及时做出适当调整，谢谢！

七、 方案意见征求时间：2003年10月21日～2003年11月1日

八、 方案确定日期：2003年11月8日
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$ ^! l7 F# o: S+ l% C九、 展会组织方（略）

+ u8 \! S; T) j; t十、企业缴费报到时间

/ X" D9 F3 {8 t* {（1）2003年11月9日8：00～18：00汽车经销商缴费时间；
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（2）2003年11月11日8：00～18：00房地产企业缴费时间；
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: j9 b& c( Y0 r, m（3）2003年11月12日8：00～18：00银行、装饰公司缴费时间。
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十一、广告位竞拍时间
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8 ~5 v4 H9 M3 _8 ^, ?' g# ~2003年11月15日8：30～11：00，竞拍成功企业须当日付款。
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十二、广告位竞拍地点：攀枝花宾馆二楼会议室

十三、企业布展准备日期

2003年11月28日08：00——16：00汽车布展；
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& K* l$ C6 X8 ]  ^, ?" I( |16：00——22：00房产布展；
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$ T9 [" r9 V  `, c( V. R+ i22：00——24：00银行、装修公司布展。

+ j; K8 g3 Q3 n: Q4 V# S5 i5 V0 s十四、展会时间：2003年11月29日8：30～11月30日17：30
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十五、促销期间
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2003年11月29日～12月16日，将促销活动延期，能够使促销效果最大化。
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* q4 l; q& E# b6 l: }: s3 M- }7 }十六、成本预算（略）

十七、参会费用（略）
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5 l6 `# g3 }4 C' P( l6 r十八、展会地点：体育馆旁
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