微现场互动,教您如何策划一场展会活动

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发表于 2020-3-3 12:07:37 | 显示全部楼层 |阅读模式
一、策划目的6 h  C- z, @5 f* P1 J

- u* H# i! n$ i5 u1、集中全面展示本地精品楼盘和时尚汽车,宣传本地房地产和汽车,使市民了解本地房地产发展水平和汽车制造工艺的发展状况,便于购房购车时的比较消费;
, A0 E! {! l) `( K  E2、促进房产开发商和汽车经销商的产品快速销售,活跃攀枝花市房市和车市,满足消费者的住房需求和汽车需求;- S  Z) G) \( w3 W; V$ C( g
3、进一步激发广大市民对住房和汽车的关注度,利用本次大型交易展览会扩大房地产和汽车对本地市民的影响力。
8 T' t  g6 X$ V! z4、帮助企业塑造品牌形象,宣传企业产品,同时促进产品销售。( a  R* [$ `9 d  {" P

$ @* K3 {& A4 v; n0 u6 v二、展会策略, f& j0 Z8 e6 r1 T; u
6 ?/ |) a. L3 q7 d$ T3 t. a9 b
1、辉煌大气策略
) w: p2 t, V6 {) i- c2 t* B: Y( p辉煌大气的现场,使人胸襟开阔,从心理学角度上讲,这样的环境更容易使人意乱情迷,人的理性很轻易被感性打败,非常容易激发出消费者潜在的购物欲望,从而出现千百人抢购的现象。  q. d% w" z8 ^/ o! g9 ]. y
, {1 N# X6 c: N% t4 y' n  `
2、现场布置策略
) k; G, }( j; @/ V" x+ g' f1 g(1)现场布置隆重热烈。. G" k  S2 g  Q% J' w) N) ?3 i
① 红色氢气球8个;" B1 o0 u9 v( H: r7 T
② 条幅8条;
- x9 X( V1 \1 Y" F$ d7 h③ 火焰气拱门1个;
  H; H4 i9 E7 L  N' d1 b3 B6 ?④ 立柱气模1对。2 z+ U5 C' ^2 D7 p8 m2 `
6 @/ `# X- h6 _3 D
(2) 现场分为房产展区和汽车展区两个区域,分别展示房产和汽车,使交易更有秩序,人流更易分开。- O+ T* o' u5 d( A; ]
① 房产展区。划条块分割,并编号。% t2 Q- b: B0 |$ S* Q
② 汽车展区。划条块分割,并编号。
' y3 `9 g! Y3 K5 R% n$ Y(3)房产和汽车同时展出,以房产关注人群带动对汽车的关注,以汽车关注人群带动对房产的关注,营销互动,从而产生超级人气,营造热销的气氛;- _# L# \! p, n! H

! {+ T2 S, D. C1 }- S7 \: T1 o) r7 ?3、促销策略+ v/ ?2 ^, K. L4 E; H) r
利用消费者贪小便宜的心理,整体展开促销活动,促进房产和汽车的销售,用强有力的促销活动刺激消费者抢购,促销活动如下:# B8 o) d3 D# s' ]. C. P
凡在促销期间在本展览会房产开发商或汽车经销商处购车购房者,凭购物发票或有效购物凭证,到领奖处领取以下赠品或参加以下促销活动:
" f- X, Q/ k, \8 e  U(1)时尚手机一部,价值2000元(限1000部,先买先得);
: @( `* R4 h  }* V5 [+ R(2)送50元红包一个(限100名);2 J* u: `+ e/ ?" l
(3)参加交易展览会消费者评比抽奖活动,奖红包总计20000元;
& e# M& e6 l9 L2 p% S0 m5 j(4)超市面值50元折扣券(限100人);
, r/ s$ P9 ~7 e* L(5)购房前10名,送5m2面积;+ E- A9 \' K8 X( a5 Q& X( a
(6)持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。
' V2 `8 s: X. A$ K
3 Z/ C" X# f& R* o/ d1 c" B# p注:①除第(3)、(5)、(6)项外,其它部分活动由策划组织方出资。
; v  s9 j' v* ?②以上优惠过程请公证处公证。/ S% I" Y* ]- x7 X" h7 Q
  `1 S1 {& D: W1 g
4、参展企业自订促销策略& z: i2 R2 l8 q0 d9 s
虽然展览会已有促销活动,但参展各方可根据实际情况再自订促销方案,与展览会促销活动相结合,必能产生理想的销售效果。
3 ]! A' L& W& L4 y4 w0 p# U. }8 ]+ ?9 R$ k
5、广告内容策略
% R5 B, K/ n. i5 @金秋送爽,风清云淡;丰收时节,喜气洋洋。值此大好季节,特举办四道盛宴:房宴、车宴、银行宴和青春宴,与全市人民同乐,以此庆祝丰收喜气之嘉年。) z3 b8 g' f. y8 ]2 s% D
8 D1 n/ Q3 ?4 `" P! B8 ]
(1)房宴8 m$ t* x6 g$ [1 u
( q9 N3 Y) h0 K6 r6 W% ]
“房地产大餐”。本市精品楼盘集中展示,全面展出本市房地产最新发展水平,楼盘展示计划包括远达·南山花园、仁和·春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光·水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。
& X' F" A9 ^( }0 \& F, Q( G4 t2 g* L  g$ t& J2 e, `( x& a. ?
(2)车宴0 f* `5 M& P$ @4 i2 |

  w" K& K% s. ^( b$ x“汽车大餐”。本市时尚轿车集中展示,全面展出本市车市新款车型,供用户集中选择,汽车展示计划包括奇瑞QQ、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。
4 d+ N7 J) \( C" Z1 P5 `# p# t  F
: B: F7 C3 ~) x6 Y, \(3)银行宴" A; y$ H; x# t3 N! h! W# [+ p
4 [* B! a! K% y: [7 G; E
“银行大餐”。本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目,对广大的本市老百姓来说,不啻于一个好消息,借助本次大型交易展示会,各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
1 H; |, n* M; o6 J- F/ K. s
3 v* W4 M/ x8 E- t3 j# h& n(4)青春宴* ^9 m6 P- W. U# X- D) u" l

( ~; {6 Q. [# N. p+ }2 J$ [特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手,无论是清风送爽的上午,还是浪漫迷人的晚上,都会演唱著名歌星的传世歌曲,进行青春靓丽的现代歌舞表演,演奏青春火热的现代乐曲。在青春宴的衬托之下,房宴、车宴味道更特别。* b! z/ o5 B2 ^3 {5 ~3 O

3 S, M! ~  S) Z/ c' ^6、广告媒体策略
7 h( T& l4 B' Q) _" q! @& q7 @/ s3 {1 M5 D3 ^0 R
(1)报纸广告。
& K# Z6 G% d; ]+ y. _5 f3 M0 c  W( U
① 攀枝花日报1/2版,2天;% q, B5 }' Y; j7 m% Y8 z+ j) h

4 K& t; \1 S; G/ R② 攀枝花晚报整版,2天;
, {& H% `' q8 E1 C' o
& d; s2 u9 r6 k+ ]' `③ 攀钢日报整版,2天。
, f2 N; h5 S: c% I) X3 y6 ^6 V7 F9 l6 q+ E% `2 K0 H, s9 X1 l  _0 T
④ 直接影响人数:2万人3 _! X4 D& e6 n( h6 t
$ R1 Z0 B1 Y6 D: V
⑤ 间接影响人数:10万人8 U) y- n8 c* ^5 b! r3 L

: `$ J8 H0 P/ K4 U& \. p8 G8 x(2)DM宣传单+ }) I4 e; w. R! h: c- G; A

6 U9 p* ]  D5 z$ G- Q① 纸张:105克铜版纸;
2 P, {+ o' D7 ]% ?% x0 K; G+ Q& F% I! o3 `
② 规格:大8K;
$ j, q* Q4 F! `# g! k) H4 A7 J1 W8 ]% W: I
③ 质量:海德堡五色印刷机印刷;: d7 c, {: H$ [. ]
% I$ w4 U0 Z- Q3 ~! B
④ 印数:5万张;
2 o$ ^, H, m, d" ^
) Z4 b+ l1 u- b8 h⑤ 发放对象:一户一递
+ g& I; |7 T7 g2 w0 o
' {5 f! M- \* Z6 }3 v. R1 }! _5 u  X⑥ 直接影响人数:25万人(按平均5人/户计算)
. N) K  Z( d4 H
5 z/ M# t. G, f; V: C8 S⑦ 间接影响人数:75万人3 j  m3 c' i4 S. I/ b) W

/ l6 a& N& u% t) k  `4 `7 G" _  m7、制造新闻点策略
# `* K; S1 g' ?8 T4 l9 e. L% E5 O) F4 d8 N5 ^% R
为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应,特别制造新闻点“消费者评选活动”,评选出:5 R# m( L0 O" s% w1 R6 M
' v; Q; r$ J- X( r
(1)绿化景观最好的攀枝花市楼盘;
+ h% B, @$ Z* @8 k9 U! U6 k4 k4 P/ p0 `5 g; U( A! n4 d9 \
(2)建筑外形最好的攀枝花市楼盘;
5 r% b* o& ~* p! B$ [# Z9 {
: p3 r) G0 D% P/ n1 B% r(3)性价比最好的攀枝花市楼盘;
6 E" c% H# x- d$ q4 T, f1 Y% E5 |' ]* l. k& [7 o
(4)最经济实惠的攀枝花市楼盘;
1 v$ M$ P# D" B+ t9 j. K+ C) N* f4 j6 J( j) h  H& G, ~9 t
(5)服务最好的攀枝花市楼盘;7 z. s, `" d& a4 S
5 l# G$ o/ e1 k5 \- [
(6)功能最齐全的攀枝花市楼盘;
* ]* Z% |, [1 ?3 X5 R3 I
- ^: d4 [3 @" M; a( v(7)攀枝花市外形最时尚的轿车;
# K4 L% d6 a6 r, U  F  U: f8 u
$ n8 q1 [  D: q& S/ P(8)攀枝花市功能最好的轿车;
1 F) l; d# m/ \# X# {& N; O) t  @
(9)攀枝花市性价比最好的轿车;
% x1 C+ o+ j, \* I( z* K& P
  [" w! U, S# X1 v(10)攀枝花市最经济实惠的轿车;, A3 ]& K+ K; J+ _
" S# z) Z* F% L+ h
(11)攀枝花市服务最好的汽车经销商;
9 W% d. i- ~  I, U  B: @: \7 }* c2 ]  u. n& d5 d
说明:6 R4 m; Y5 t% \, t
! A8 f$ p2 P' z7 d
① 评选活动由公证处公证;1 {4 l! Q2 }& M2 B, v1 k
% t& S9 x* c, t. f0 ^; E
② 评选活动不另收任何费用;
3 u6 [. x, `& U6 l' c% m7 N6 }! q) {2 q+ W% x; P% B
③ 参与评选的消费者参加抽奖,中奖人数3人,奖红包总计20000元;
! O9 a5 P. w* F3 H6 [( ~- Q' ]
) @- a4 [; Q, K. t④ 由获选企业各出资2000元奖励;
8 y8 G. K* o8 n/ m2 z
: x. ^# b8 S+ {4 t$ O6 v⑤ 奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
/ N, L0 m- E$ U, F! B2 z7 l& i1 w) w1 m$ V+ k
8、现场控制策略! N0 @% U0 ]3 y) z- B
( I; r' u* S, Z
为避免因人气空前高涨,现场造成混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观和购买,特请20个保安维持秩序。
# B; m2 A* ]6 U& ^# Z  }* M+ I, G1 X& f4 ^: K2 E- o2 m! C0 P
三、策略实施" l' Q3 G* J6 H

/ _# l" s& S! N: u, u1、展会展位图(略);, ]( _+ p- c. y( T- j! \5 W$ \5 Y
9 i; ^9 k9 u  H8 |
2、参展企业在指定展位自行布展;3 g9 i" r. u2 H
! @7 G" q9 A$ j+ \6 U
3、展会组织方办理展会相关手续;
) C& S2 p" O* x0 q) ?$ L- d1 R# m4 b+ v
4、现场安全秩序由组织方负责控制;
0 p6 O$ U4 e* {/ c' v  D& S: j6 Y4 L9 e% c+ ?: ^
5、广告位竞拍由组织方负责安排;
6 b5 |5 P7 s0 O8 N! N: d7 x+ H( J! Z4 y4 B4 _$ C- C. h& A3 O
6、广告及整体促销由组织方负责实施;
# q; z% b" B2 J9 U/ g
7 i2 r0 v2 n% D7 H四、展会卖点1 _( s6 E6 ^. |0 ~' i% R" F

  t. `2 ]! b, G1 A! X/ h8 j1、全面展示本地精品楼盘;* H+ `# Z- Z* c" ^2 _# P4 Z/ [$ g

. {& y. K; W6 t* v2、全面展示本地车市的汽车车型;% j# m- n; a0 D; p
9 e6 e! ?* s  n/ Q9 f5 U' t& G! ^
3、房地产与汽车的首次联手集中展示,将前面1、2两大卖点的影响叠加,这就是1+1>2的经典展现;" J$ M% }- J; A" ^- V$ P
" r( U: X- }/ L2 [$ x; B0 p+ J
4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注,广告创意独特新颖,以宴会比喻交易展览会,是对展览会宣传的一种创新;
- S" n: E: y# V8 I9 F# t5 R
9 b: K$ w9 I( d! |& a8 s/ a5、现场布置恢弘大气,场面气氛热烈隆重,房地产精彩纷呈,汽车
# n: w4 H3 W' N. D$ |( }  a
: q; w4 g( I4 S$ n9 y+ u各领风骚,银行信誉如日中天,足以令参观者心跳不已;
! r( Y& s3 r* e3 G+ t! r
) j4 ~3 i+ r+ z, A5 Q+ d' t6、促销力度强大,直接撞击消费者内心之弦,令消费者内心反复震荡,欲罢不能。
* P! z" S: z# w: _7 e/ L+ u+ j. \' Y3 T1 h
7、宣传力度强大,无论是广告创意策略,还是广告媒体策略,都针对消费者的“弱点”而策划,广告创意的循循善诱,广告媒体的反复冲击,都足以令消费者内心防御一泻千里,土崩瓦解,最终高举白旗,缴钱认购。在热烈激情的现场气氛下,想不动心都难!7 D; z! ^2 u- G6 W
3 v1 @; B0 ?4 i! k5 n( N% j
五、展会优点
3 S: n0 o$ S8 M, V7 B# P; z2 a
0 P  B9 m0 l/ {8 f0 |1、广告效应突出。如此强度的展会宣传相比任何传统广告,效果都要明显得多,展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力,远远超越传统广告的广告效应。; E+ e1 U- d/ I8 l7 r4 ]
0 G! f5 {5 C. Q$ L$ G
2、促销效果明显。借助展会的广告效应,再利用强有力的促销手法配合,依据策划者本人多年来的经验,必能产生理想的促销效果。, B8 T6 f" e) q. D& G

: |; x- b/ N+ q5 s+ n3 Z2 @) D" m& h3、费用低廉。与传统广告相比,预计参展企业本次最高投入30000元左右,与传统广告费用相比,费用相当低廉。传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多,假如三种本地报纸媒体同时投放,两天就要花掉近4万,再加上其它如电视、电台、DM宣传单等广告投入,其两天的广告费用将超过6万元。如果再加上促销活动,费用将直线上升。相比传统广告促销,交易展览会费用之低,效果之好,优势十分明显,这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
$ p0 D0 u; W% O  |* j+ Q" j9 D6 I* Y  P6 T3 p2 X& F% B' x
六、征求参展企业意见
% V  T7 r. F# d0 f5 D! r. @: d. N8 m' D/ A: C/ f1 e2 d7 \9 [
1、对此次参展有何意见,是否愿意参展?) j- U/ \: q4 k
, ]: T! B6 w* }# C% t7 ~
2、如果参展,需要多大布展面积?
' `  M; B0 _% t* `6 |( R$ L9 o8 W2 p: w% o# e8 ]' v
3、对此次促销策略有何意见,力度是否够大?. @4 h( q) t# B8 I8 a1 R; l2 B
* M4 M, Y! U- V' P
4、对此次广告策略有何意见,是否有更经济更有效的广告策略?3 q# P4 j/ j- j5 J7 q

' I0 X. `. ~5 f) `. b3 \# Z5、是否愿意参加本次展会广告夺标,从而在展会上扩大自身的影响力?2 i5 g: x; `6 ?
9 v. ^6 T2 {  Y" H
6、是否有其它更好的展会想法?
' I( P2 X( c  x1 M
; U/ y. t/ M/ u9 F注:请将以上意见及时反馈给本公司,以便及时做出适当调整,谢谢!: Q' h. m' _& z, ?; U8 k

" Y2 R+ e: D5 v) q七、 方案意见征求时间:2003年10月21日~2003年11月1日
' Y% a+ E" \; a; G  k( h- q7 c% L+ w8 r1 B+ Z0 s( \
八、 方案确定日期:2003年11月8日
8 X! s& f0 q; h$ y6 @1 Y8 P# f2 r
" _# w$ {% `+ r% g& C7 v0 {九、 展会组织方(略)
1 w: ^4 e5 J* c  j# i* ?- m# M& h  t5 h9 w# i' E
十、企业缴费报到时间; @  {+ a2 {# c. k5 v4 t, J4 d1 M) V
. ^- J! S% F! d; m- K
(1)2003年11月9日8:00~18:00汽车经销商缴费时间;
$ ~8 I& a# k. P- `$ A3 ~5 E3 w% H& @  i  d0 q& n) Z
(2)2003年11月11日8:00~18:00房地产企业缴费时间;
4 T% S9 F" u$ X2 m8 y) v' _1 Q
- I; z6 q$ v- [(3)2003年11月12日8:00~18:00银行、装饰公司缴费时间。; L8 g) E" b) q; u

' N1 [% I. q; x$ a/ {* c十一、广告位竞拍时间
3 Y0 k1 v8 r( z4 ^- |; [7 g! b0 o+ g( K& ~" d; s7 A6 B6 _
2003年11月15日8:30~11:00,竞拍成功企业须当日付款。
* k- |9 Q8 D6 ^1 L. P! _' {* p" P. T. B: n% d! O
十二、广告位竞拍地点:攀枝花宾馆二楼会议$ T+ a+ W5 S3 n

: F3 Z3 L  i- c8 I十三、企业布展准备日期
0 E$ c5 `( i" G& \: L+ Q" w3 k  Q+ {/ l2 d
2003年11月28日08:00——16:00汽车布展;
2 b9 u% x  r1 p' \/ e  C0 G' X1 Z1 d5 p3 q' ^5 {7 v
16:00——22:00房产布展;. \; q7 I. z  ]/ G$ |: i9 U' a
/ z  `9 l6 R8 ?* Q
22:00——24:00银行、装修公司布展。) y4 e4 h1 V( e, G7 R. b

0 m& Z4 ?6 C. E7 s- ]/ P/ V, f十四、展会时间:2003年11月29日8:30~11月30日17:30
9 o. j$ S) _! _. ?: p- V7 R7 B5 ^2 i! Y' @
十五、促销期间0 e( @) j% h; J/ k, V% Y7 e+ x: I7 X

( j$ E- g% t/ a& k4 _2003年11月29日~12月16日,将促销活动延期,能够使促销效果最大化。
1 K+ z- S+ w! Z  |6 k( m- }6 A2 {! k4 v- |- L* |' i
十六、成本预算(略)
# J' v: w+ \2 q0 U6 K- {6 }) S$ K- ~2 K# @0 x
十七、参会费用(略)6 M( @( L+ U+ p7 \+ T+ w3 j* b
1 o- j# L' t3 `! m3 G
十八、展会地点:体育馆旁1 w: v- ^# W- x  H2 K8 N! w4 W

: Q; E% i* N: o1 n( _; U) C6 [. h/ A




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